Закрыть ... [X]

Шаблон для word приглашение

Закрыть ... [X]

Этап 4. Создание письма

На четвертом этапе программа можно написать письмо для рассылки, если оно предварительно не было создано, и вставить поля для размещения данных о получателях.
Рассылка: формирование с помощью программы Word

В частности, указываются следующие виды полей:
1) Блок адреса.
2) Строка приветствия.
3) Почтовая марка.
4) Другие элементы.

Вставим поочередно указанные элементы.
Установим курсор в место документа, где должен быть напечатан блок адреса и нажмем на гиперссылку Блок адреса.
Открывается окно Вставка блока адреса, в котором можно регулировать различные форматы написания адреса.
Рассылка: формирование с помощью программы Word

В принципе, программа Word хорошо определяет нужные колонки данных, но при необходимости можно уточнить соответствие колонок для формирования адреса, нажав на кнопку Подбор полей. Открывается окно Подбор полей, с помощью которого можно уточнить соответствие колонок, необходимых для формирования адреса.
Рассылка: формирование с помощью программы Word

В рассматриваемом примере можно оставить все как есть и нажать на кнопку OK. В месте расположения курсора в тексте появится первое поле для формирования реквизитов рассылки: «Блок_адреса».
Далее установим курсор в то место документа, где должна быть напечатана строка приветствия и нажмем на гиперссылку Строка приветствия.
Открывается окно Вставка строки приветствия, в котором можно отредактировать формат строки приветствия.
Рассылка: формирование с помощью программы Word

Пока исправим обращение «Уважаемый» на «Уважаемый(ая)»:
Рассылка: формирование с помощью программы Word

Жмем на кнопку OK и в месте курсора видим новое поле «Строка_приветствия».

Чтобы получить возможность использовать электронные почтовые марки, необходимо установить специальное программное обеспечение, о чем свидетельствует открывающееся информационное окно. Для России эта служба также недоступна.
Наконец, снова устанавливаем курсор в место размещения поля и нажимаем на гиперссылку Другие элементы, чтобы вставить в письмо отдельные элементы базы рассылки. Открывается окно Вставка поля слияния:
Рассылка: формирование с помощью программы Word

Для примера вставим в письмо электронный адрес. В месте расположения курсора видим новое поле «Адрес_электронной_почты».

Закончив размещение полей, нажимаем на гиперссылку Далее. Просмотр писем и переходим к пятому этапу слияния.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Похожие новости


Всероссийский конкурс рисунков 2018
Бесплатный конкурс
Конкурс орленок
Поздравить одноклассников в прозе
Конкурсы ансамблей
Аудио поздравления на свадьбу
Пригласительные на свадьбу свиток шаблон


Шаблон для word приглашение
Шаблон для word приглашение


Образец успешного резюме на английском языке, пример СV с переводом
Как работать со встречами, собраниями и событиями в MS Outlook



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ